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E-Government PP Hagen

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E-Government PP Hagen
Das Polizeipräsidium Hagen bietet nach dem Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen (E-Government- Gesetz – EGovG) einen Zugang für die Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg an. Die Bearbeitung der eingehenden Dokumente erfolgt ausschließlich in der Bürodienstzeit von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 15.30 Uhr.
IM Tack

Der Zugang wurde unter nachfolgenden Rahmenbedingungen eröffnet:

Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation mittels De-Mail

Für die elektronische Kommunikation mit dem PP Hagen per De-Mail ist die De-Mail- Adresse poststelle@polizei-hagen-nrw.de-mail.de  eingerichtet. Die Übermittlung von De-Mails ist sowohl für den formlosen, als auch für den formgebundenen Schriftverkehr möglich.

Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. Wir haben den Zugang für schriftform-wahrende De-Mails eröffnet. Dies ersetzt Ihre eigenhändige Unterschrift. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Die gesetzliche Voraussetzung ist erfüllt, wenn bei der Versendung der De-Mail die Versandoption „absenderbestätigt“ gewählt wurde.

Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen. Sollten Sie Ihr De-Mail- Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.

Weitere Informationen zu De-Mail finden Sie der Website des BSI .

Zugangseröffnung für die verschlüsselte elektronische Kommunikation

Das PP Hagen bietet für die elektronische Kommunikation ein Verschlüsselungsverfahren an. Der öffentliche Schlüssel (Zertifikat) ist hier  bereitgestellt. Für die verschlüsselte elektronische Kommunikation ist die E-Mail- Adresse poststelle@polizei-hagen.sec.nrw.de  eingerichtet.

Die verschlüsselte Kommunikation mit einer Organisationseinheit des PP Hagen oder unmittelbar einzelnen Personen innerhalb der Behörde ist nicht zulässig. Antwortet das PP Hagen auf eine verschlüsselte E-Mail elektronisch, erfolgt dies ebenfalls elektronisch, soweit das PP Hagen technisch und organisatorisch dazu in der Lage ist. Ansonsten erfolgt die Antwort auf einem anderen geeigneten Wege.

Zugangseröffnung für Dokumente, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehenen sind

Das PP Hagen eröffnet unter der E-Mail- Adresse poststelle@polizei-hagen.sec.nrw.de einen Zugang für die Übermittlung von
Dokumenten auf elektronischem Weg, auch soweit sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. Beachten Sie, dass das PP Hagen momentan nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Erfolgte die Übersendung der mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehenen Dokumente nicht durch
Eröffnung eines De-Mail- Zugangs durch den Absender, erfolgt die Antwort auf dem Postweg. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.

Weitere Informationen zu qualifizierten elektronischen Signaturen finden sie auf der Website der Bundesnetzagentur .

Dateianhänge

Werden Dateianhänge an das PP Hagen versandt, so ist zu beachten, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden.

Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente

  • PDF (Portable Document Format) 

Für Bilder

  • JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
  • PNG (Portable Network Graphics)
  • TIFF (Tagged Image File Format).

IT-Sicherheit

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an eine Behörde ist nicht zulässig, wenn die elektronischen Dokumente nicht durch automatisierte Verfahren im Zugangssystem auf ihre IT-technische Sicherheit überprüft werden können. § 3a
Absatz 3 VwVfG NRW gilt entsprechend.

Virenschutz

Sollte Ihre elektronische Nachricht bzw. enthaltene Dateianhänge von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht angenommen werden konnte.

Verschlüsselte bzw. ausführende Dateien

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden
nicht entgegengenommen.

Dateigröße

Die Gesamtgröße einer E-Mail/De-Mail einschließlich aller Anhänge, auch soweit die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen oder verschlüsselt sind, ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt. Wird die
zulässige Dateigröße überschritten, wird die De-Mail nicht angenommen. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht angenommen werden konnte.

Wahrung der Schriftform bei Antworten

Nicht alle Anfragen werden auf Grund der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen elektronisch beantwortet. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.

Schließen des De-Mail-Postfachs

Sollten Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.